거래명세표양식지

마지막 업데이트: 2022년 3월 28일 | 0개 댓글
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상세설명참조 (2021.02.03~2099.12.31)

거래명세표양식지

5. 거래명세표


1) 거래명세표 규격 출력 설정
- 거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 규격에 대한 출력여부를 설정합니다. 규격은 기존 [기초관리>품목관리]에서 등록된 규격을 출력합니다.
* 품목/규격 출력
① 한 줄로 출력 : 품목명과 규격을 한 줄로 출력. 품목명과 규격이 짧은 경우 사용한다. 거래명세표 양식지에 12개의 품목 출력 가능
② 두 줄로 출력 : 홀수줄엔 품목명, 짝수줄엔 규격(원산지/조달청/비고)을 출력한다. 거래명세표 양식지에 6개의 품목 출력 가능
* 품목/ 비고 출력
-거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 품목 비고에 대한 출력 여부를 설정한다.
-기본설정 : [출력]/[두 줄로 출력]/[출력]

2) 거래명세표양식지 출고(자료)번호와 출고시간 출력
거래명세표 인쇄 시 고유번호와 인쇄날짜 및 시간 출력여부를 설정할 수 있습니다.

3) 미수금(전잔액) 출력
거래명세표 출력 시 미수금 출력여부를 설정합니다.

4) 기본 담당자
거래명세표 작성 시 ‘담당자’란에 들어갈 발신, 수신 담당자를 설정할 수 있습니다.
- 발신담당자: [기초관리>거래처관리]에서 등록한 영업담당자 또는 현재 로그인 중인 작성자 및 회사정보의 담당자 중 선택 가능합니다.
- 수신담당자: [기초관리>거래처관리]에서 등록한 대표자 또는 거래처 담당자 중 선택 가능합니다.

5) 거래명세표 출력 설정
거래명세표 출력 시 품목코드, 수량, 단가, 금액의 표시 여부를 설정할 수 있으며, 설정내역은 새로 거래명세표 발행시 적용됩니다.
(기본설정: 모두 거래명세표양식지 표시)

6) 거래명세표 주민등록번호 출력방법
주민등록번호로 발행된 거래명세표에서 주민등록번호 뒷자리 출력여부를 설정할 수 있습니다.

7) 거래명세표 양식지 기본출력
거래명세표의 양식지를 신형 반지와 전지, 구형 반지 중 선택하여 출력할 수 있습니다.

8) 거래명세표 양식지에 인도장소 출력설정(신형반지만 해당)
거래명세표 양식지 하단 인수자 옆란에 인도장소를 출력할지를 설정합니다.
인도장소는 거래처에 등록된 실제주소를 출력됩니다.
거래명세표 하단 [거래처정보]탭의 [주소]가 실제주소 입니다.

9) 거래명세표 전지 양식지 공급자 출력 설정
① 2장 출력 : 공급자와 공급받는자를 출력합니다.
② 1장 출력 : (공급자 인쇄 설정 되어 있을 경우) 공급자만 출력합니다.
③ 인쇄시 선택 : 거래명세표 전지 출력 시 위①②번을 선택적으로 설정할 수 있습니다.
-기본설정 : 1장 출력

10) 거래명세표 양식지 공급자 인쇄
거래명세표 양식지에 출력될 공급자의 정보를 설정합니다.
① 공급자 인쇄 함 : 공급자의 모든 정보를 인쇄합니다.
② 공급자 연락처만 인쇄 : 공급자의 담당자, 전화번호, e-Mail만 출력합니다.
③ 공급자 인쇄 안함 : 공급자의 모든 정보없이 출력합니다.
-기본설정 : 공급자 인쇄 함

11) 거래명세표 공통 참고사항
거래명세표 발행 시 공통으로 사용 될 참고사항을 기재할 수 있습니다.(Ex. 계좌정보 및 메모 등…)

12) 품목명 전체 표기
매출전표에서 거래명세표를 작성하여 출력 시 품목명 전체 표기 여부를 설정할 거래명세표양식지 수 있습니다.
사용함으로 설정시 거래명세표 단위, 수량 외 칸에 상관없이 짤리지 않고, 한 줄로 표기됩니다.
기본설정 : 거래명세표양식지 사용안함

날아라 임과장

국내에서 물품 혹은 서비스 거래를 할 때는 거래명세표 혹은 거래명세서를 발급을 합니다. 필수적으로 발급해야하는 서류가 아니라 생략하는 회사가 있지만 저는 무조건 발급하는 것을 권장합니다. 필수적인 서류가 아님에도 거래명세표양식지 불구하고 왜 발급하라고 하는 것일까요? 오늘은 "거래명세서"에 대하여 이야기해보겠습니다.

거래명세서란?

거래명세서 또는 거래명세표라고 불립니다. 사업자간에 재화나 서비스를 거래할 때 누가 얼마에 어떤 품목을 거래했는지 "거래를 증빙하는 서류"로 발급하게 됩니다. 내용은 세금계산서와 동일하지만 세법상 증빙은 불가합니다. 세법상의 증빙은 세금계산서만 가능하죠.

"아니 그럼 세금계산서와 동일한 내용이고, 세법상 증빙도 안되고 세금계산서만 쓰면 되지 뭐하러 또 작성해?"라고 생각하시는 분들이 있습니다.

하지만 거래를 하다 보면 예기치 못한 일들이 비일비재하게 일어납니다. 특히, 물품이 오고 갈 때 문제가 빈번하게 발생하는데 상황에 따라 세금계산서는 물품 공급할 때가 아닌 익월 10일전에 발급하기도 하며, 일정 기간동안의 거래를 합산하여 한번에 발행하기도 하기 때문에 가끔 문제가 발생하였을 때 명확한 파악이 안될 때도 있습니다.

이럴 때 거래명세서가 세금계산서를 보충하기 때문에 거래에 문제가 생겼을 때 어느쪽에서 문제가 생겼는지 책임소지를 분명하게 해주기 때문에 중요합니다.

거래명세서 양식 및 작성 방법

거래명세서 (혹은 거래명세표)는 세금계산서의 내용과 동일합니다. 특별히 정해진 양식이 없기 떄문에 아래 내용을 포함하여 각 회사의 양식에 따라 작성하시면 됩니다.

1. 공급받는자(구매자) 정보 표시

2. 공급자(판매자) 정보 표시 - 사업자명 옆에 회사 직인 날인

3. 거래일자(발주일) 표시

4. 인수자 표시 - 실제 제품/서비스를 인수하는 담당자

5. 품목, 제품 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 표시, 총액, 미수금, etc

6. 비고 - 거래시 참고 사항 및 협의 사항 기재 (없으면 공란)

양식이 없으신 분을 위해 거래명세서 양식을 첨부하였으니 다운 받으셔서 이용하시면 되며, 작성이 완료되시면 "공급자(판매자)용 1부""공급받는자(구매자)용 1부" 총 2부를 작성하시고 거래 내역 별로 세금계산서와 같이 보관하시면 됩니다.

거래명세서 이지폼 출력용 A4 거래명세서 서식 양식 용지 종이 거래명세표 인쇄 양식지 거래내역서 인쇄용

적립 안내사항 당월(1일~말일)매출 접수된 건에 대해 익월 20일에 적립됩니다. 카드 매출 취소된 경우 해당 금액만큼 발생된 예정 포인트를 제외하고 적립되며 포인트 적립 이후 카드 매입 취소 발생 했을 경우 익월 적립 시점에 ‘구매적립취소’ 항목으로 포인트 차감 되어집니다.

포인트 적립제외 무이자할부 이용거래 마이신한포인트 또는 SKpay포인트 사용(전액, 일부) 시 포인트 사용 분, 선불전자지급수단 충전금액 단기카드대출(현금서비스), 장기카드대출(거래명세표양식지 카드론), 연회비, 각종수수료 ㆍ 이자(할부수수료, SMS이용수수료, 연체이자 등), 선불카드 충전, 기프트카드 구매, 국세, 지방세, 아파트관리비, 도시가스, 전기료, 4대보험, 대학교(대학원)등록금

신한카드 2,3,4,5,6,7 개월 ( 5 만원↑)
8,9,10,11,12 개월 ( 20 만원↑, SK pay 결제 시)
13,14,15,16,17,18,19,20,21,22 개월 ( 100 만원↑, SK pay 결제 시)

KB국민카드 2,3,4,5,6,7 개월 ( 5 만원↑)
8,9,10,11,12 개월 ( 20 만원↑, SK pay 결제 시)거래명세표양식지
13,14,15,16,17,18,19,20,21,22 개월 ( 100 만원↑, SK pay 결제 시)

제외품목 순금매장, 아동용쥬얼리, 복지용구(요양보험), e-쿠폰/상품권/이용권 등 (제외품목 상품을 포함하여 할부 결제 시 할부 수수료가 청구됩니다.) 제외카드 체크/법인/개인사업자/선불/기프트카드 제외 (BC계열은 BC카드 무이자할부 적용)

  • 주문서에서 L.POINT 사용 시, 해당 금액만큼 L.POINT가 차감됩니다. (1 L.POINT = 1원)
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거래명세표양식지

오늘 저는 여러분들께
많이 쓰이는 거래명세서 양식 무료다운 방법을 알려드릴려고합니다.

보통 흔히 말하기를 월급봉투라고도 거래명세표양식지 많이들 하는데요.
그만큼 우리가 제일, 월급쟁이들이 가장 좋아하는게
바로 이 거래명세서양식이 아닐까 합니다.
거래명세표양식이라고도 하지요~~

거래명세서 양식은?
거래명세서는 기업과 거래처 간 거래를 하고
그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서입니다.
거래 사실을 분명히 하고자 작성하는 문서죠
거래처와 거래를 하는 경우 반드시
거래물품의 세금계산서와 함께 거래명세서도
함께 교부하여 거래명세표양식지 증명하는 것이 좋습니다.

거래명세서는 기업 내부에서 활용하는 문서로
대외적으로 법적 효력이나 강제성을 갖지 않으나
내부 통제 목적으로 잘 기록하여 관리할 수 있도록 합니다

회사에서 많이 쓰이는 양식인데요.

업무볼때 많이들 필요로하는 거래명세표 양식 입니다.
잘 보시고, 거래명세서 양식 무료다운 받으세요.

거래명세서 이 필요로
하시는 분들께 유용한 정보가 되었으면
좋겠습니다.

오늘은 그동안 개인적으로 사용했던 거래명세서 양식을 올려드립니다. 그동안 잘 사용했으나, 이번에 ERP를 도입하게 되어 이젠 별로 쓸모가 없어져버렸습니다.
지우려다 보니, 그냥 버리기는 넘 아까워서 혹시 필요하신 분들 쓰시라고 올려봅니다..

첨부파일로 거래명세서 거래명세표양식지 양식 올려놓을테니 필요하신분 다운받아서
쓰실분들 쓰세요~ 거래명세서 양식 엑셀파일 입니다.^^

깔끔한 거래명세서 양식 무료 다운 거래명세표양식지 해 사용해보시기 바랍니당^^

*다운받으실때 댓글 하나씩 달아주시면 감솨해요^^)

저도 이 파일을 어디선가 다운 받았던 것 같은데, 하도 오래되서 어딘지는 잘 기억이 안납니다.
혹시 저작권이나 기타 문제의 소지가 있다면, 연락주세요. 바로 삭제하도록 거래명세표양식지 하겠습니다.

파일을 받으신 후 엑셀 파일을 열어보시면, 아래와 같이 입력란과 출력란이 있습니다.
먼저 입력 시트에 가서, 공급자란에 본인의 사업자 내용을 기재하세요.
다음으로 거래시에 거래상대방 내용과 거래내역, 부가세 포함 단가를 아래와 같이 적으시면 됩니다.

엑셀 자동화서식 입니다. 그냥 입력만하시면 자동으로 계산이 되는 편리한됩니다.
거래명세서 양식 시트1페이지는 입력시트이고
시트2페이지는 출력하는 페이지입니다. 직접 수정해서 사용하셔도 됩니다.

그러면 출력 시트에 다음과 같이 출력이 됩니다.

엑셀로 되어있어서 따로 계산할 필요도 없고 너~ 무 편리하고 좋을꺼 같아요^^
그리고 엑셀양식이라 시간도 절약되고~ 최고네요^^

- 사업자가 반드시 있어야 합니다.(협회든, 내가 사업자든,)

1. 공급자에 나의 사업자 등록번호와 주소,거래명세표양식지 대표자,업태,종목을 입력합니다.

2. (귀하)즉 받을 사람을 적습니다.

3. 품목 수량 단위 단가 금액 비고 작성하기
품목: 양파 / 수량 : 1개,1망,1box(단위를 쓰세요.) 단가 : 1개의 금액 1박스의 금액을 쓰세요.
만약 고기를 쓰신다면, 한근으로 쓰시면 단위를 한근이라고 하시고 한근의 단가를 쓰십니다.
고기를 100g에 거래명세표양식지 얼마로 쓰실거면 단위를 100g 수량을6으로 하시면 됩니다.
금액 : 수량*단가 금액이 나와야합니다.(자동으로 나오게끔 되있습니다)

위작성방법은 표준입니다.
즉, 저렇게 해주면 최소한 틀렸다고 하지 않습니다. 마트나 인터넷에서 물건 사실때 자세히 보시면 위양식대로 합니다.

피자 만들기 셋트 15명 1set 5000원 이런식으로! 참 편하지요.
참고하시기 바랍니다.

그리고 다음은 한글(hwp) 거래명세서 양식 입니다.

공급받는자 보관용, 공급자보관용으로 되어있구요~
거래명세서만으로는 증빙자료로 이용될 수 없으니, 세금계산서와 함게 보관하셔야 됩니다.


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